Tipps für Geschäftsreisen

 

Eine sorgfältige Geschäftsplanung ist eine Tätigkeit, die man nicht unterschätzen sollte. Sie umfasst tatsächlich die verantwortungsvolle Verwaltung der gesamten Organisation, von der Wahl des Transportmittels und der Hotelreservierung bis zur Erstellung der Tagesordnung und der täglichen beruflichen Verpflichtungen.

Natürlich spielt der Zeitfaktor eine Schlüsselrolle bei der Planung eines präzisen, sorgfältigen und genauen Plans.

Um sicherzustellen, dass Sie alle Segmente Ihrer Reise unter Kontrolle haben, werden wir mit diesem Artikel versuchen, die Tipps zur Organisation Ihrer Geschäftsreise zu geben.

Bevor Sie nach Fahrzeugen, Transfers und Hotels suchen und reservieren, sollten Sie festlegen, welche Tage für Geschäftsreisen vorgesehen sind. Der Grund dafür ist, dass die Reisedaten häufig nicht genau mit den Terminen für professionelle Besprechungen übereinstimmen, sondern auch einige freie Tage vor und nach geschäftlichen Verpflichtungen umfassen können. Sobald die genauen Daten festgelegt sind, werden weitere Nachforschungen und Reservierungen vorgenommen.

Ihre persönlichen Gewohnheiten und Neigungen sind ebenfalls von großer Bedeutung d.h. wichtig ist, ob Sie lieber ein Fahrzeug mit oder ohne Fahrer mieten und wie hoch Ihr Ausgabenlimit für Reisen ist, oder ob Sie häufige Pausen und Pausen während der Reise bevorzugen usw.

Die Planung von Geschäftsreisen umfasst die Suche nach den besten Unterkunfts- und Transportlösungen. Günstiger oder scheinbar günstiger Preis ist nicht immer gleichbedeutend mit den letztendlich niedrigeren Kosten. Zum Beispiel beinhalten billige Flugtickets keine Transfers von entfernten Flughäfen zu Hotels und zurück.

Aus diesen und solchen Gründen sind wir der Meinung, dass es professionell und am besten ist, einen Minibus von General Transport zu mieten.

Unsere Fahrzeuge sind neu, luxuriös, modern ausgestattet und sie werden regelmäßig gewartet. Sie ermöglichen es Ihnen, bequem, ruhig und mit absoluter Sicherheit zu fahren.

Unsere Flotte verfügt über neue Mercedes Sprinter Minibusse. Sie verfügen über bequeme Ledersitze sowie die dazugehörige moderne Ausstattung wie WLAN, Bluetooth, Klimaanlage, USB-Buchsen und DVD, Mikrofon, Gepäckraum usw. Die Kapazität des Fahrzeugs beträgt 20 Passagiere plus Fahrer.

Die Unterkunft sollte ebenso nach ähnlichen Kriterien ausgewählt werden. Sehr wichtig sind neben dem Preis auch die Lage, die schnelle WiFi-Verbindung und das gute Essen.

Die Aufstellung der Tagesordnung muss sorgfältig und präzise sein. Es ist ratsam, für jeden Reisetag eine gedruckte Version der Tagesordnung bereitzustellen, die das Datum und die Aufteilung des Tages in Stunden enthält.

Die Organisation einer Geschäftsreise verlangt gut organisiertes Privatgepäck. Sie sollten nur die notwendigen Dinge tragen (vorzugsweise Kleidung, die nicht knittert) sowie einige kleine informelle Kleidung für die  Ruhe und Entspannung. Es wäre praktisch, einen Laptop in Ihrem Koffer zu haben, um die Anzahl der Pakete auf dem Weg zu reduzieren. Dinge, die zur Hand sein sollten, sind definitiv Dokumente, Brieftasche, Telefon, Ladegerät und notwendige Dinge für die persönliche Hygiene.

Vor der Geschäftsreise ist es sehr wichtig, sich auf die Bewältigung einer unbekannten Stadt vorzubereiten. Deshalb ist es am besten, einige Anwendungen zu installieren, die Ihnen helfen könnten.

Dazu zählt man:

• Transportanwendungen (wie UBER)
• Eine Anwendung zur Suche nach Restaurants, Hotels, Banken, Tankstellen (wie AROUNDME)
• Sowie Anwendungen, die wie ein Assistent funktionieren und Sie über Ihre Verpflichtungen informieren (wie TRIPIT)

 

Der Abschluss eines Reiseversicherungsvertrags bietet Ihnen Sicherheit im Fall eines unerwarteten Ereignisses, eines medizinischen Problems oder eines Unfalls. Es ist auch ein Segment der Geschäftsreisen, das volle Aufmerksamkeit benötigt.

Vor der Reise überprüfen Sie unbedingt die Gültigkeit von Pässen und persönlichen Dokumenten. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Reisedokumente in Ordnung sind, um mögliche Verzögerungen oder zusätzlichen Stress beim Überschreiten der Staatsgrenzen zu vermeiden.

Es wäre auch gut, kurz vor der Reise zu überprüfen, ob alle Ihre Buchungen erfolgreich und bestätigt wurden.

Die Zeit und Mühe, die der Organisation aller Aspekte einer Geschäftsreise gewidmet werden, sind direkt proportional zum Ergebnis der geplanten beruflichen Verpflichtungen.